QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG BAN QUẢN LÝ KHU DỰ TRỮ SINH QUYỂN THẾ GIỚI CÙ LAO CHÀM – HỘI AN, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 37/QĐ-BQLKDTSQ ngày 13/02/2026 của Trưởng Ban quản lý Khu Dự trữ Sinh quyển Cù Lao Chàm – Hội An, thành phố Đà Nẵng)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ, trách nhiệm, phối hợp công tác của các thành viên Ban Quản lý Khu dự trữ Sinh quyển Thế giới Cù Lao Chàm – Hội An, thành phố Đà Nẵng và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan (sau đây gọi tắt là Khu DTSQ) và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan trong phạm vi Khu DTSQ.
Điều 2. Nguyên tắc hoạt động
1. Đối với định hướng, chương trình hoạt động và những vấn đề cơ bản của Ban quản lý Khu DTSQ được quyết định theo chế độ lãnh đạo tập thể và biểu quyết theo đa số. Những hoạt động thường xuyên khác được Trưởng Ban ủy quyền cho các Phó ban và Cơ quan thường trực là Ban quản lý Khu bảo tồn Thiên nhiên Cù Lao Chàm giải quyết trong thẩm quyền cho phép.
2. Ban quản lý Khu DTSQ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Sở Nông nghiệp và Môi trường trên cơ sở phối hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành, địa phương trực thuộc UBND thành phố trong các hoạt động liên quan đến Khu DTSQ.
3. Trưởng ban, Phó Trưởng ban, thành viên Ban quản lý Khu DTSQ do UBND thành phố Đà Nẵng quyết định phê chuẩn. Khi thành viên của Ban quản lý Khu DTSQ không thể tiếp tục hoạt động thì thủ trưởng cơ quan là thành viên cử người thay thế phù hợp.
Chương II
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN QUẢN LÝ KHU DỰ TRỮ SINH QUYỂN CÙ LAO CHÀM – HỘI AN
Điều 3. Quyền hạn, trách nhiệm của Trưởng ban
1. Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản lý.
2. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Ban quản lý.
3. Điều hành, phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
4. Triệu tập, chủ trì các cuộc họp của Ban quản lý.
5. Chỉ đạo cơ quan thường trực thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về tổ chức, hoạt động của Ban quản lý; quản lý hồ sơ, tài liệu, kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc (nếu có) theo quy định của pháp luật.
6. Ủy quyền cho Cơ quan thường trực là Ban quản lý Khu bảo tồn Thiên nhiên Cù Lao Chàm sử dụng toàn bộ nhân lực, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, con dấu và tài khoản của đơn vị để thực hiện các thủ tục pháp lý, các giao dịch và thực hiện nhiệm vụ thường trực của Ban quản lý Khu DTSQ.
7. Chịu trách nhiệm trước UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố, Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam, Ủy ban MAB Việt Nam về thực hiện nhiệm vụ được giao của Ban quản lý.
Điều 4. Quyền hạn, trách nhiệm của Phó Trưởng ban thường trực
1. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng ban.
2. Là đầu mối kỹ thuật, trực tiếp điều hành hoạt động thường xuyên của Ban quản lý và phối hợp chặt chẽ với Cơ quan thường trực là Ban quản lý Khu bảo tồn Thiên nhiên Cù Lao Chàm để triển khai các nhiệm vụ của Ban quản lý.
3. Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường và địa phương nhằm bảo tồn và phát triển tốt nguồn tài nguyên thiên nhiên của Khu DTSQ trong mối quan hệ tổng hòa với các sinh cảnh khác của thành phố Đà Nẵng.
Điều 5. Quyền hạn và trách nhiệm của các Phó Trưởng ban
1. Phó Trưởng ban phụ trách các lĩnh vực văn hóa – du lịch: chịu trách nhiệm bảo đảm Khu DTSQ là sự kết hợp giữa bảo tồn tài nguyên thiên nhiên và tài nguyên nhân văn; phát huy nguồn tri thức bản địa trong phát triển du lịch sinh thái gắn với cộng đồng, truyền thông và giáo dục trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
2. Phó Trưởng ban phụ trách đối ngoại và UNESCO: chịu trách nhiệm khớp nối với Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam, Bộ Ngoại giao trên lĩnh vực đối ngoại, hợp tác với các tổ chức quốc tế để hỗ trợ cho Ban quản lý Khu DTSQ và UBND thành phố Đà Nẵng thực hiện các quy định, khuyến nghị của UNESCO và quốc tế về bảo vệ danh hiệu Khu dự trữ Sinh quyển thế giới Cù Lao Chàm – Hội An.
Điều 6. Quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên
1. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương tham gia thành viên Ban quản lý Khu DTSQ quyết định cử đại diện lãnh đạo tham gia theo thẩm quyền.
2. Thành viên Ban quản lý thực hiện nhiệm vụ quản lý chuyên ngành và quản lý địa phương trên các lĩnh vực có liên quan đến Khu DTSQ; tham gia đầy đủ các hoạt động của Ban quản lý, chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng ban về những nhiệm vụ được phân công.
3. Ý kiến tham gia của các thành viên là ý kiến chính thức của cơ quan, tổ chức nơi công tác.
4. Thành viên Ban quản lý Khu DTSQ được cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động của Ban quản lý Khu DTSQ.
Điều 7. Quyền hạn, trách nhiệm của Cơ quan thường trực Cơ quan thường trực
1. Ban quản lý – Ban quản lý Khu bảo tồn Thiên nhiên Cù Lao Chàm – có nhiệm vụ cập nhật danh sách thành viên, tham mưu Trưởng ban phân công nhiệm vụ cho các thành viên; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan tham mưu, giúp Ban quản lý về công tác tổng hợp, đánh giá, báo cáo tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ.
2. Cơ quan thường trực được sử dụng nhân lực, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, con dấu và tài khoản của Ban quản lý Khu bảo tồn Thiên nhiên Cù Lao Chàm để thực hiện các thủ tục pháp lý, giao dịch và thực hiện nhiệm vụ thường xuyên của Ban quản lý.
3. Nhiệm vụ các vị trí, bộ phận của Văn phòng Khu sinh quyển do Giám đốc Ban quản lý Khu bảo tồn Thiên nhiên Cù Lao Chàm phân công.
Điều 8. Quan hệ giữa Ban quản lý với các ngành, địa phương
1. Ban quản lý Khu DTQS hoạt động dưới sự điều hành trực tiếp của Sở Nông nghiệp và Môi trường; sự phối hợp của các sở, ban, ngành, địa phương trong và ngoài phạm vi Khu DTSQ theo Quy chế phối hợp liên ngành được UBND thành phố ban hành và theo hướng dẫn của Ủy ban MAB, UNESCO.
2. Quan hệ giữa Ban quản lý Khu DTSQ với các bên liên quan và giữa các thành viên với nhau là mối quan hệ trực tiếp, thường xuyên, hợp tác nhằm mục tiêu gìn giữ danh hiệu Khu DTSQ gắn với phát triển bền vững thành phố Đà Nẵng.
Chương III
QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, BÁO CÁO, CON DẤU
Điều 9. Tổ chức các cuộc họp, hội thảo chuyên môn
1. Ban quản lý Khu DTSQ họp định kỳ 6 tháng/lần và họp toàn thể có sự tham gia của lãnh đạo UBND thành phố Đà Nẵng 1 lần/ năm.
2. Tổ chức hội nghị tổng kết hoạt động 01 năm, từng giai đoạn và 05 năm.
3. Tổ chức đối thoại, họp chuyên đề, hội thảo để giải quyết những vấn đề liên quan tuỳ theo yêu cầu hoạt động.
4. Tham gia các hội thảo chuyên đề, hội nghị tổng kết mạng lưới các Khu sinh quyển Việt Nam và các diễn đàn trong nước và quốc tế liên quan Khu sinh quyển theo yêu cầu mạng lưới.
Điều 10. Chế độ thông tin, báo cáo
1. Trưởng ban Ban quản lý Khu DTSQ có trách nhiệm báo cáo định kỳ theo Quy chế tổ chức và hoạt động, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của UBND thành phố về tình hình hoạt động của Ban quản lý Khu DTSQ.
2. Định kỳ trước ngày 31 tháng 12 hằng năm, cơ quan thường trực của Ban quản lý Khu DTSQ báo cáo tình hình hoạt động gửi Văn phòng UBND thành phố để tổng hợp, báo cáo UBND thành phố.
3. Ban quản lý Khu DTSQ thực hiện chế độ báo cáo theo quý, năm và đột xuất khi có yêu cầu của UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố, Ủy ban quốc gia MAB Việt Nam và Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam.
4. Thành viên tham gia Ban quản lý Khu DTSQ chịu trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động của Ban quản lý Khu DTSQ với thủ trưởng cơ quan của mình.
5. Thành viên Ban quản lý Khu DTSQ có trách nhiệm báo cáo tình hình các hoạt động liên quan đến Khu DTSQ cho cơ quan thường trực theo định kỳ quý, năm và đột xuất.
Điều 11. Văn phòng làm việc
Văn phòng làm việc của Ban quản lý Khu DTSQ được đặt tại Văn phòng của Ban quản lý Khu bảo tồn Thiên nhiên Cù Lao Chàm.
Điều 12. Quản lý con dấu
1. Ban quản lý Khu DTSQ sử dụng con dấu theo các chức danh kiêm nhiệm của các thành viên là Trưởng ban và các Phó ban theo các quy định của pháp luật hiện hành.
2. Trưởng ban và Phó Trưởng ban thường trực: sử dụng con dấu của Sở Nông nghiệp và Môi trường.
3. Chánh Văn phòng: Sử dụng con dấu của Ban quản lý Khu bảo tồn Thiên nhiên Cù Lao Chàm.
Chương IV
KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG, TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13. Xây dựng kinh phí hoạt động
1. Căn cứ vào kế hoạch Quản lý và Bảo vệ môi trường Khu dự trữ Sinh quyển Thế giới Cù Lao Chàm – Hội An được thành phố Đà Nẵng phê duyệt, Cơ quan thường trực tham mưu cho Ban quản lý Khu DTSQ lập dự toán cho các hoạt động chung để trình Sở Nông nghiệp và Môi trường tổng hợp. Đồng thời tích cực huy động các nguồn tài trợ khác nhằm bảo đảm hoạt động của Ban quản lý Khu DTSQ.
2. Cơ quan thường trực chủ trì xây dựng cơ chế tài chính bền vững cho hoạt động của Khu DTSQ trên cơ sở các nguồn thu, dịch vụ gắn với tài nguyên của Khu DTSQ và thu hút đầu tư trong nước và quốc tế trình Sở Nông nghiệp và Môi trường phê duyệt làm căn cứ thực hiện.
Điều 14. Tổ chức thực hiện
1. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ban hành, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các thành viên Ban quản lý Khu DTSQ phản ánh kịp thời với Cơ quan thường trực để tổng hợp, điều chỉnh phù hợp.
2. Các thành viên Ban quản lý Khu DTSQ, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Quy chế này./.